近期，遠(yuǎn)洋裝飾工程股份有限公司（簡稱遠(yuǎn)洋裝飾）中標(biāo)京城一個產(chǎn)值逾億元的內(nèi)外裝工程，記者特意關(guān)注了該項目的采購管理情況，出乎意料的是，偌大的項目采購在工地上竟只有一位項目采購人員來對接運(yùn)作，如何保障采購的效率和效果呢？對于記者的困惑，遠(yuǎn)洋裝飾采購模塊負(fù)責(zé)人裴承建做了解釋。原來，遠(yuǎn)洋裝飾的采購管理多年來已練就一身“高精尖”的功夫，其采購管理已經(jīng)實現(xiàn)了信息化、流程化、系統(tǒng)化。上頭千條線，項目一根針。一位項目人員對接整個采購任務(wù)根本不是問題。而真正有價值的問題是，遠(yuǎn)洋裝飾采購管理的這門功夫到底是怎么練就的。
遠(yuǎn)洋裝飾采購模塊負(fù)責(zé)人裴承建
供需一體
互利共生可持續(xù)
人見其近，我見其遠(yuǎn)，曰高明。
遠(yuǎn)洋裝飾采購管理的“高”明之處，即是在正確處理與材料供應(yīng)商的關(guān)系定位上。他們認(rèn)為供需雙方是一體的，視供應(yīng)商為互利共生的命運(yùn)共同體，而非你虧我贏的零和博弈者。
遠(yuǎn)洋裝飾作品：東隅酒店
有著十幾年的市場營銷和材料采購經(jīng)驗的裴承建，對于供需一體化這個理念認(rèn)識深刻，“我信奉供需雙方是兩個平等的主體，各方在交易中都是既有權(quán)利又有義務(wù)的。從這個理念出發(fā)，必須在合作中做到態(tài)度真誠，相互尊重，換位思考，這樣雙方才能保持互利共贏和長期合作關(guān)系。其實，這也是人際交往的基本準(zhǔn)則。”
遠(yuǎn)洋裝飾作品：黃山福泰VISTA莊園大酒店
遠(yuǎn)洋裝飾作品：金茂府
遠(yuǎn)洋裝飾采購人是這樣想的，也是這樣做的。他們在市場項目投標(biāo)時，會邀請供應(yīng)商配合參與，讓他們幫著出主意，甚至直接幫著報價。項目施工前，也會邀請供應(yīng)商介入裝飾施工圖紙的深化工作，一起做出材料清單。還會定期不定期地舉行活動，邀請供應(yīng)商與公司的設(shè)計和采購人員進(jìn)行交流，介紹其材料的特質(zhì)、施工和維護(hù)的要點(diǎn)以及行業(yè)的發(fā)展趨勢等。供應(yīng)商也會主動地與遠(yuǎn)洋裝飾的采購人溝通，介紹其材料的“四新”（新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝）信息。“我們經(jīng)常給供應(yīng)商創(chuàng)造合作和參與的條件和機(jī)會，有些好的供應(yīng)商，我們還會向有關(guān)行業(yè)協(xié)會和裝飾同行推薦。我認(rèn)為這是一個良性互動的合作關(guān)系。這也是我多年的心得和做法?！迸岢薪ㄕ劦脚c供應(yīng)商的關(guān)系時，滿臉欣慰。
遠(yuǎn)洋裝飾作品：凱晨世貿(mào)
遠(yuǎn)洋裝飾作品：梅蘭芳大劇院
遠(yuǎn)洋裝飾對供應(yīng)商資源實施集中管理，在信息化管理系統(tǒng)專門建立了供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，并按照合作深度以及評估情況，實施分類分級管理。公司組織項目經(jīng)理部，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和服務(wù)專業(yè)水平等五個緯度，在單體項目完工之后和年度末進(jìn)行評估工作。這種線和面相結(jié)合、項目評估和年度評估相結(jié)合的做法，所反饋的采購管理效果是好的。
