流程精細(xì)
確保選材質(zhì)優(yōu)價(jià)廉
人見(jiàn)其粗，我見(jiàn)其細(xì)，曰精明。
作為遠(yuǎn)洋裝飾的采購(gòu)負(fù)責(zé)人，裴承建最關(guān)注什么？是材料價(jià)格，材料質(zhì)量，還是材料的供貨服務(wù)？這些都不是?！斑@些年來(lái)，我常常思考的問(wèn)題是兩個(gè)字：流程?！迸岢薪ㄕf(shuō)。
把采購(gòu)管理流程做精、做細(xì)、做優(yōu)化，是遠(yuǎn)洋裝飾采購(gòu)管理的一大“精”明之處。
遠(yuǎn)洋裝飾作品：秦皇島天洋喬莊酒堡
遠(yuǎn)洋裝飾的采購(gòu)流程是這樣的：
公司承接項(xiàng)目后，首先要由項(xiàng)目經(jīng)理部做項(xiàng)目策劃，就是一個(gè)施工任務(wù)的整體布局，內(nèi)容包括質(zhì)量要求、工期、勞動(dòng)力投放、材料采購(gòu)等。其中，材料采購(gòu)方面要做成一個(gè)單獨(dú)的采購(gòu)計(jì)劃。
采購(gòu)計(jì)劃如何制作呢？這方面有兩個(gè)依據(jù)：一要根據(jù)施工圖紙理出的材料清單來(lái)做，二是根據(jù)公司的采購(gòu)管理制度，再確定采購(gòu)方式及排采購(gòu)進(jìn)度。目前，遠(yuǎn)洋裝飾的采購(gòu)方式有4種：戰(zhàn)略、招標(biāo)、快速比價(jià)和零星采購(gòu)。每種采購(gòu)方式對(duì)應(yīng)不同的采購(gòu)管理流程，就像分類(lèi)后的郵件有不同的投遞通道一樣。
遠(yuǎn)洋裝飾采購(gòu)計(jì)劃的特色是，以將要簽訂的合同為目標(biāo)，按照類(lèi)別，比如石材、瓷磚、木制作等材料以及勞務(wù)專(zhuān)業(yè)、標(biāo)段，制訂一個(gè)以合同為著眼點(diǎn)的計(jì)劃，包括簽訂合同的份數(shù)。
各種采購(gòu)方式對(duì)應(yīng)不同的流程。項(xiàng)目部的采購(gòu)計(jì)劃提交后，不同的采購(gòu)方式進(jìn)入不同的流程，到了什么流程，按事先設(shè)置的系統(tǒng)進(jìn)行審批。
遠(yuǎn)洋裝飾作品：紹興世茂洲際酒店
遠(yuǎn)洋裝飾作品：頤堤港
遠(yuǎn)洋裝飾的流程有嚴(yán)格而順暢的先后順序，比如，比價(jià)流程（該環(huán)節(jié)是確定供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格及其供貨周期、交貨要求等內(nèi)容的）沒(méi)有出來(lái)，不能簽訂采購(gòu)合同，達(dá)到這種合同要求后，就走合同審批程序。合同簽訂完畢，就有采購(gòu)依據(jù)了，然后就可以根據(jù)采購(gòu)進(jìn)度開(kāi)始下訂單。
遠(yuǎn)洋裝飾的采購(gòu)管理是矩陣式的，對(duì)其采購(gòu)人員，公司實(shí)施統(tǒng)一的制度、培訓(xùn)、檢查，資料歸檔等垂直管理，在采購(gòu)工作進(jìn)度方面，項(xiàng)目部實(shí)施橫向管理。
所有的采購(gòu)單據(jù)均由項(xiàng)目部提交，其后也進(jìn)入一個(gè)完整的審批流程，一直到總經(jīng)理終審，里面有一系列權(quán)限設(shè)置，但所有具體的采購(gòu)進(jìn)度和管理還是由項(xiàng)目部來(lái)把關(guān)和運(yùn)作。這樣，從采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始，到合同結(jié)算結(jié)束，是一個(gè)完整的流程，遠(yuǎn)洋裝飾的采購(gòu)管理流程既嚴(yán)格控制過(guò)程，也保證采購(gòu)結(jié)果。
遠(yuǎn)洋裝飾作品：北京電視臺(tái)
遠(yuǎn)洋裝飾作品：王府井大酒店
流程走完后，一般而言，正常的從采購(gòu)到結(jié)算，其實(shí)并沒(méi)有更多的事情，遠(yuǎn)洋裝飾的采購(gòu)管理主要是特別強(qiáng)調(diào)這個(gè)計(jì)劃性。在計(jì)劃性中發(fā)揮采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)能力，鍛煉和提高他們的協(xié)同能力。
