在建筑裝飾行業(yè)，有一家年輕、活力、有沖勁的大企業(yè)，成立于2009 年，經(jīng)過六年的不斷發(fā)展，到2015 年，注冊資本達到3.2 億元，預(yù)計今年底年度簽約額將超過60億元。2015年7月底，成功在新三板掛牌上市，步入資本市場的快速發(fā)展期——它就是中標(biāo)建設(shè)集團股份有限公司（以下簡稱中標(biāo)集團）。是什么讓中標(biāo)集團這位“小巨人”發(fā)展如此迅速，成長步伐如此之大呢？
窺一斑而知全豹，近日，記者采訪了中標(biāo)集團商務(wù)中心總經(jīng)理郭素平，她從集團的一個采購模塊，揭開了“小巨人”成長的全部奧秘——整合發(fā)展，步步“精心”。
中標(biāo)集團商務(wù)中心總經(jīng)理郭素平
采購任務(wù)部署精細化
采購節(jié)點“清零”“不可逆” 全員360度把控
中標(biāo)集團的采購管理是不是步步“精心”、整合式推進呢？
總經(jīng)理郭素平這樣說道：
一個項目承接下來以后，涉及大量的物資采購。這時，負責(zé)項目投標(biāo)的集團投標(biāo)部將會在項目中標(biāo)第一時間召開項目中標(biāo)交底會，就中標(biāo)項目進行一個詳細、全面的交底。集團工程中心、商務(wù)中心負責(zé)此項目的負責(zé)人將會依據(jù)中標(biāo)項目情況作出項目物資采購計劃及部署任務(wù)書，計劃和部署任務(wù)書內(nèi)詳細列明了項目所需各項物資的種類、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)要求、投標(biāo)報價、成本控制價、計劃招標(biāo)定邊時間、最晚時間等計劃和要求，并隨節(jié)點隨時更新及跟蹤。
采購計劃及部署任務(wù)書出具后，該項目整體采購需求及實施中有可能出現(xiàn)的的難點、重點、風(fēng)險點便一覽可知。在采購前做到提前預(yù)知，才能做到更好的事中控制，使采購重點、難點、風(fēng)險提前“清零”，確保采購部署工作通暢前行“不可逆”。
采購計劃及部署任務(wù)書一經(jīng)確認，招標(biāo)采購部就嚴格按照任務(wù)書的部署進行采購工作的管理安排和實施，而項目物資材料的招標(biāo)采購過程是采購負責(zé)人、項目負責(zé)人、成本控制負責(zé)人全程參與的，可以說招標(biāo)采購的過程是對物資供應(yīng)商是否適合這個項目對質(zhì)量、價格、工期、技術(shù)條件、服務(wù)等要求等綜合能力的一個360度的溝通評價和評定。經(jīng)過招標(biāo)、清標(biāo)、評標(biāo)后，召開定標(biāo)會議，由定標(biāo)委員會進行投票選擇最適合本項目的供應(yīng)商。
定標(biāo)完畢，就進入合同簽訂的流程。簽完合同后，采購負責(zé)人會給項目部一個詳細的交底，項目部材料員根據(jù)合同內(nèi)容，接貨驗貨后投入工程使用。
中標(biāo)集團從前到后的采購流程，精細而流暢，總結(jié)下來有這樣幾個特點：
一、采購由集團整體把控，集中采購，分開供應(yīng)。
二、采購任務(wù)部署精細化，統(tǒng)籌謀劃，提前部署，“清零”一切不可控因素。
三、采購招標(biāo)實施全方位把控。在采購節(jié)點，涉及項目管理、采購、成本控制的負責(zé)人全方位跟蹤，實施360度把控。
四、交底詳細、溝通順暢。逐層交底，信息無縫對接。
其實，中標(biāo)集團對于供應(yīng)商資源的管控也十分嚴密有序，他們設(shè)有供應(yīng)商戰(zhàn)略合作信息庫，經(jīng)由考察和評定合格后，達標(biāo)的物資供應(yīng)商進入合格供應(yīng)商庫。合格供應(yīng)商由低向高被分為D、C、B、A、S五個級別。
何謂S級？郭總介紹道，這是集團最高級別的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，S就是SUIPRISE，驚喜之意，“在長期的合作中，對方給了我們驚喜，我們在其后的合作中也會給他們驚喜”，雙贏的合作才是物資采購的最高境界。
