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這是一次競爭實力的角逐，這是一場考驗團隊的戰(zhàn)斗。30多個日日夜夜的煎熬與奮戰(zhàn)，華鼎裝飾抱著必勝的決心、憑著特有的精細、靠著團隊的合力在與上海裝飾行業(yè)的十多家知名企業(yè)同臺競技中脫穎而出，以8998萬人民幣的標價，完勝中標上海市跨采中心項目精裝修工程，贏得了華鼎裝飾征戰(zhàn)公建大項目業(yè)務的又一捷報，也是華鼎裝飾屬地化戰(zhàn)略與發(fā)展業(yè)務相結(jié)合的又一次成功。
鎖定目標 志在必得
上?？鐕少徶行捻椖课挥谄胀訁^(qū)長風生態(tài)園區(qū)中心位置，是上?，F(xiàn)代服務業(yè)集聚區(qū)重點項目之一，總建筑面積14.5萬平方米，集會務、展覽、辦公、商務于一體的建筑綜合體。該項目未來是上海市全球跨國采購服務中心，將吸引國內(nèi)外大型采購商入住，成為國內(nèi)外大型采購商的集聚地。項目裝飾的規(guī)模和品味，吸引了上海市及國內(nèi)多家實力雄厚的裝企前來競標。
跨采中心項目作為精裝項目并不算最大，但對于華鼎裝飾來說意義重大。參與該項目投標，是華鼎裝飾在總部所在地完全自營的大項目，其承擔著公司業(yè)務模式轉(zhuǎn)型的“頭板斧”和提振長三角市場的雙重任務。公司上下高度重視這一工程，將此工程提升至戰(zhàn)略性的高度，公司董事長李新平親自掛帥，親自督戰(zhàn)。公司常務副總經(jīng)理、總會計師唐玉芳、副總經(jīng)理谷運寶擔當投標團隊一線指揮員，組建15人投標團隊，抱著志在必得的心態(tài)全力“會戰(zhàn)”。
在強大的心理壓力下，項目團隊敢于面對挑戰(zhàn)，負重前行。項目總負責人唐玉芳、谷運寶肩負著投標“主策劃”的職責，把握全局，對事態(tài)進展，對報價的掌控，始終保持著清晰的思路，為了克服投標團隊新人多、缺少大型項目公開招投標經(jīng)驗等缺陷，多少次與投標人員共同研討、共同策劃到深夜，以敏銳的洞察力穩(wěn)步推進投標工作。而華鼎人團結(jié)一致、勇于拼搏的精神，使得項目團隊能始終保持高昂的斗志，有條不紊地一步一步達到業(yè)主的要求，充分印證了華鼎裝飾的專業(yè)與品牌。
難字當?shù)?招出有術(shù)
跨采中心項目體量大、投標時間緊迫，加之設計圖紙不詳細，難字當頭，如何確保投標報價中的零失誤，光憑借著項目團隊的熱情、負責、兢兢業(yè)業(yè)是不夠的，還必須“招出有術(shù)”。
設計圖紙不詳細，幾乎是概念性方案，給商務、詢價等工作帶來了極大挑戰(zhàn)。面對這樣的情況，技術(shù)組為了突破圖紙關，他們認真研究圖紙，集體會診，常常加班到深夜，餓了就叫上小吃充饑，困了就趴在辦公桌上打個小酣，很快經(jīng)過團隊的努力，最終將圖紙細致解讀，為后續(xù)報價工作開辟了準確的路徑。
詢價品種多，工作量大，為了確保所有報價均真實、有效、更新及時，工作團隊打破常規(guī)，減少層次，采取了“商務人員—材料商—商務人員”的直接對接工作模式，確保報價的快捷準確。為了將投標過程中的失誤降到最低，把握好過程的準確性，公司領導一改常規(guī)投標工作模式，變單個投標組為兩組分別獨立投標的工作思路，通過兩個投標小組用不同方法所計算的結(jié)果進行比較、分析，從中找出差異和問題，雙管齊下，更加全面把握控制商務報價和技術(shù)方案的準確性。這樣雖然投標人員苦了累了，最后的結(jié)果準確了，大家認為非常值得。
協(xié)力同心 團隊取勝
精細策劃，分工協(xié)作，商務、技術(shù)、詢價、資信多方配合，團隊的齊心協(xié)力產(chǎn)生了天人合一的力量。
針對招標文件對大空間區(qū)域頂部無法設置均衡吊頂，需增設結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換層，重型燈具及其他重型設備嚴禁安裝在吊頂龍骨上，需單獨設置輕型鋼架等招標要求，技術(shù)人員采取多項措施尋找最佳實現(xiàn)手段，經(jīng)過大量計算，采用最新專利技術(shù)，在最終的技術(shù)方案評分中獲得最高分，得到業(yè)主的認可與肯定。這其中經(jīng)歷了多少個日夜的艱辛“會戰(zhàn)”，多少個休息日的埋首攻堅和多少技術(shù)人員的把關與修改，僅是技術(shù)圖紙就修改了四五遍。資信小組為了準時將標書高標準制作，集體加班到凌晨三點，最終確保將標書準時送出。
而報價調(diào)整更不下五次，每一次都需要重新詢價，商務人員核完成本給到報價員，報價員重新輸入，重新計算。根據(jù)主次，結(jié)合業(yè)主給定的品牌，進行分類詢價，不僅聯(lián)系到業(yè)主給定的所有品牌廠家和相關負責人，而且還讓公司長期合作的供應商參與報價。商務組長、公司總經(jīng)濟師張仕彬，那段時間，他愛人正值臨盆待產(chǎn)住院，連續(xù)兩個周末加班，他都沒有顧得上去看望。在他的帶領下，大家加班也不曾有任何怨言，因為他們知道，只有大“家”的興旺，才有萬千小“家”的幸福，而正是這種齊心協(xié)力，同舟共濟的精神，才收獲眾志成城的結(jié)果。
天下無難事，只怕有心人。不論建筑裝飾市場競爭多么激烈，投標項目難度多么巨大，只要我們下決心，認真做好每一個細節(jié)，成功終歸屬于有心之人。
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