確定目標 策劃先行
華鼎裝飾中國金融大廈酒店裝修工程項目屬于超五星精品酒店裝飾項目，位于上海市外高橋保稅區(qū)。主要承擔酒店244套客房，多功能廳、日式餐廳、游泳池、健身中心、水療SPA及部分公共區(qū)域的裝飾裝修，合同額超過了5000萬元。
中國金融大廈結構封頂
該項目開工，正是集團推行《項目管理手冊》之時，精品精作，公司領導高度重視，委派總經(jīng)理助理、項管部經(jīng)理敖開銀擔任項目經(jīng)理，并把貫徹《手冊》列入了項目目標責任書。凡事預則立，不預則廢。預就是超前思維，預就是事先策劃，打有準備有把握之仗。金融大廈項目部根據(jù)業(yè)主總體的目標要求，對施工項目進行系統(tǒng)分析，對施工任務全過程做預先的考慮與設想，以便在過程中實施對資源的最佳組合和利用。通過周密剖析捕捉，群策群力，他們著重做了成本對比分析策劃、風險管理策劃、深化設計及施工方案策劃、施工管理模式的策劃、二次經(jīng)營策劃、關系協(xié)調(diào)策劃和現(xiàn)場成本控制策劃等七項策劃書。在實際運行中，七項策劃書成為引領項目管理的工作指南和工作流程，成為精細管理的作業(yè)書。通過預期成本與目標成本對比策劃，項目部針對盈虧點、量差點的原因和數(shù)額，制定應對措施。針對合同條款中工期違約金每天5萬元的風險，項目部在商務策劃中，一方面把趕工作為項目第一要務，另一方面適時收集與影響工期相關的證據(jù)資料，積極辦理工期簽證，爭取工期合理順延。由于事先做好了深化設計及施工方案的策劃，在衛(wèi)生間防水，石材鋪貼及木飾面安裝等，在確保滿足功能要求的情況下，降低了材料成本及施工難度。隔墻龍骨，通過深化設計，減少適當尺寸，增加房間空間，取得同樣效果，獲得業(yè)主認可。同時也節(jié)約了成本，縮短了工期。
現(xiàn)場材料和人工的實際使用，歷來是實際成本控制的老大難。由于項目部預先做好了現(xiàn)場成本控制的策劃，所有材料必須限額領料，零星用工必須事前進行合理測算，使用結束后及時結算，嚴格執(zhí)行節(jié)獎超罰原則，有效控制了材料人工消耗過量的情況。鎖定目標，策劃先行，為規(guī)范高效的項目運行起到了事半功倍的作用。
分解目標 全員擔當
按照《手冊》要求，金融大廈項目經(jīng)理同公司簽訂了目標責任書。該項目為總價包干合同，原本業(yè)主方定價較低，清單所含工程量較少，成本控制壓力極大。為了確保成本目標的實現(xiàn)，項目經(jīng)理敖開銀召開開工動員會時，詳細進行項目交底，明確每項工作責任人的具體責任，為表達對成本控制的信心和決心，全體管理人員自愿繳納了風險抵押金。他們的做法是分解目標，全員擔當，用團隊的合力去抗衡，消減項目壓力。
制定目標成本，落實動態(tài)控制。目標成本的制定是基于預算成本的基礎上，結合項目及施工現(xiàn)場實際情況，科學合理地制定的。項目部在成本控制的過程中時刻以目標成本為底線，將總的目標分解到每個月，制定每月成本控制計劃。通過物資、勞務、財務等臺賬，牢牢地掌握著項目的動態(tài)成本控制，每月對成本支出、完成產(chǎn)值及收支情況進行核實分析，時刻做到人人心中有數(shù)。
履行合同交底，明確責任分工。項目部在進場后，便立即組織合同交底會，由項目經(jīng)理、商務經(jīng)理就合同中主要條款、施工范圍、合同清單以及商務策劃內(nèi)容對項目部全體人員進行交底。交底過程中，逐條逐項分析項目盈虧點、風險點，并就制定的措施對項目部人員進行詳細解讀，確保了商務策劃內(nèi)容能夠及時被項目部所有管理人員了解和掌握，并在成本控制工作開展之前，明確每個管理人員所肩負的責任，將成本控制的工作落實到項目部每一名人員身上，確保了策劃的內(nèi)容能夠日常管理中得到真正的落實。
過程把關 從嚴要求
項目成本控制貫穿于整個項目施工過程，所以過程把關尤為重要。金融大廈項目部在施工過程中，嚴格按照《手冊》的要求，自始至終地對項目的成本控制進行管理，做到“五從嚴”：
從嚴做好材料成本支出管理。項目部嚴格按照物質(zhì)招標的流程，對項目主要材料進行招標采購，控制合理低價；對于定尺加工的材料，突出材料的準確性和嚴肅性；主要的輔助材料嚴格控制材料的采購次數(shù)。嚴格執(zhí)行勞務班組限額領料單。隨時對勞務班組的材料使用情況進行復核，對浪費材料或超額用料實施處罰，并承擔損失。
從嚴做好勞務費用控制。嚴格按照公司勞務招標程序進行勞務立項招標；執(zhí)行項目實際用工考勤；嚴格控制零星用工。項目部勞務管理實行專人負責，實行進場登記和每日勞務用工登記制度。
從嚴做好現(xiàn)場簽證管理?，F(xiàn)場業(yè)主設計變更較多，按照《手冊》精神及策劃內(nèi)容，項目部及時辦理簽證和簽證依據(jù)的影像資料。合同清單內(nèi)未涉及到的材料，都及時向業(yè)主提供報價和樣品，在得到明確回復后才進行施工。截止目前共辦理簽證112份，工作內(nèi)容及工程量都獲得了業(yè)主的簽字確認，按合同內(nèi)容，將于竣工時一并結算。
從嚴做好策劃的動態(tài)調(diào)整。項目業(yè)主兩次調(diào)整工期，隨著現(xiàn)場施工界面的增多，新的盈虧點、風險點的出現(xiàn)，項目部及時對商務策劃進行動態(tài)調(diào)整，針對新情況制定新措施，從而使策劃及時與現(xiàn)場接軌，始終保持對項目商務工作的指導作用。
從嚴做好成本分析。按照手冊要求，項目部每月底收集財務、物資、勞務、簽證、工程款收支等各項臺賬，填報項目商務成本月報表。每月5日前召開月度成本分析會，通過每月對成本管理的分析總結，對問題及時進行預防和校正。同時安排好本月的商務管理和計劃，并形成商務月度報告書上報公司。
華鼎裝飾金融大廈項目部在項目管理實施過程中，緊緊圍繞集團《手冊》中的各項要求，通過學習“手冊”、領悟“手冊”、使用“手冊”，逐步使貫徹落實手冊形成項目管理的常規(guī)和習慣，對提升項目管理的綜合水平切實起到了明顯的推動作用。
