采購流程:實(shí)效
僑信裝飾現(xiàn)時(shí)的采購流程比較簡練,注重實(shí)效。
公司在承接項(xiàng)目之初,須由投標(biāo)部、商務(wù)部和預(yù)算部進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)。投標(biāo)過程中,物資部配合上述部門,提供有關(guān)材料的價(jià)格、樣品等。
項(xiàng)目中標(biāo)后,甲方所需材料方面會(huì)有一定出入,預(yù)算部會(huì)據(jù)此發(fā)給物資部一份主材清單,內(nèi)容包括材料品種、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格等。
接著,物資部針對(duì)每項(xiàng)主材,找出3-5家材料商作內(nèi)部招標(biāo),然后由公司開標(biāo)和評(píng)標(biāo)。定標(biāo)后,中標(biāo)的材料廠商經(jīng)由物資部推介,直接與項(xiàng)目部溝通,包括與技術(shù)人員溝通和深化圖紙,最終確定材料的準(zhǔn)確和完整信息,項(xiàng)目部制作出有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的采購清單。此后,物資部方跟供應(yīng)商簽定采購合同,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
在一個(gè)項(xiàng)目采購中,所有的供應(yīng)商確定、合同簽完之后,物資部還要結(jié)合預(yù)算,做出該項(xiàng)目的材料成本分析,算出材料利潤,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。此舉利于公司對(duì)項(xiàng)目整體利潤作出判斷和把控。
接受和驗(yàn)貨的流程在項(xiàng)目部層面執(zhí)行。支付結(jié)算環(huán)節(jié),須根據(jù)項(xiàng)目上的反饋、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,按合同具體規(guī)定進(jìn)行,如結(jié)款方面有無預(yù)付款和中間進(jìn)度款。供貨完畢后,一般會(huì)支付到供應(yīng)材料全款的85%。
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