隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)概念應(yīng)運(yùn)而生，并吸引了越來越多的關(guān)注，人們用它來描述和定義信息爆炸時(shí)代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)。

　　數(shù)據(jù)為王的大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨，企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)也應(yīng)該更多地轉(zhuǎn)向到對(duì)數(shù)據(jù)的利用和分析。誰能夠更快捷、更有效地組織和使用大數(shù)據(jù)，誰就將會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中贏得先機(jī)。

　　面對(duì)客戶越來越“苛刻”的進(jìn)度要求、成本要求、質(zhì)量要求，面對(duì)眾多的項(xiàng)目、繁雜的工程項(xiàng)目資料和數(shù)據(jù)，如何管理和運(yùn)用這些數(shù)據(jù)，如何通過數(shù)據(jù)管理提高工作效率、節(jié)省成本、提高企業(yè)效益，是裝飾企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨的迫切問題。

　　（一）從百?gòu)?qiáng)數(shù)據(jù)看制約裝飾企業(yè)發(fā)展的行業(yè)特性

　　目前的建筑裝飾行業(yè)雖然經(jīng)過 30 余年的發(fā)展，取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，誕生了一大批規(guī)模化的龍頭企業(yè)，但是通過對(duì) 2012 年度建筑裝飾百?gòu)?qiáng)企業(yè)申報(bào)數(shù)據(jù)的調(diào)研分析，很多制約行業(yè)發(fā)展的行業(yè)特性依然存在。

　　第一，裝飾企業(yè)項(xiàng)目多且工期短。百?gòu)?qiáng)申報(bào)數(shù)據(jù)顯示，百?gòu)?qiáng)企業(yè)年平均項(xiàng)目數(shù)量超過160 個(gè)，且大部分項(xiàng)目工期都在半年左右。

　　第二，項(xiàng)目分散。很多企業(yè)特別是一些全國(guó)性布局的大企業(yè)，項(xiàng)目地域跨度大，遍布全國(guó)各個(gè)省市，部分企業(yè)更把項(xiàng)目擴(kuò)展到了國(guó)外。

　　第三，單個(gè)項(xiàng)目物資總類繁多。從墻頂?shù)降孛?、從外墻到室?nèi)、從主材到輔材，各類物質(zhì)材料上千種。

　　第四，裝飾行業(yè)屬于傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，很多項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工人員眾多，例如遠(yuǎn)洋裝飾的鄂爾多斯項(xiàng)目，高峰時(shí)期工地施工人員超過 2 萬人，管理極為復(fù)雜。針對(duì)上述現(xiàn)狀，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高企業(yè)管理和設(shè)計(jì)、施工的信息化水平，將是提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率、增加企業(yè)效益、實(shí)現(xiàn)建筑裝飾行業(yè)跨越式發(fā)展的重要途徑。

　?。ǘ┭b飾企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)

　　裝飾企業(yè)的信息化，是指裝飾企業(yè)在整個(gè)運(yùn)營(yíng)管理過程中，利用信息技術(shù)手段來改造和提升自身管理水平的過程。在這一過程中，裝飾企業(yè)需要不斷挖掘先進(jìn)的管理理念，通過引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)和管理手段去整合企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)等內(nèi)容，及時(shí)地為企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層和決策層提供準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù)信息作為決策參考，以便對(duì)需求做出迅速的反應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　要有效做到這一切，裝飾企業(yè)需要在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)建設(shè)：

　　裝飾企業(yè)信息化必須建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。在這個(gè)數(shù)據(jù)為王的時(shí)代，數(shù)據(jù)分析是一切決策的基礎(chǔ)，只有基于對(duì)大量有用數(shù)據(jù)的精確分析，決策層才能作出正確的判斷，從而制定出行之有效的決策。例如，建立一個(gè)以招投標(biāo)信息、項(xiàng)目管理信息、供貨鏈采購(gòu)信息和施工團(tuán)隊(duì)狀況信息為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)是必須的。

　　信息化必須建立內(nèi)部管控系統(tǒng)。一套完善的主要包括設(shè)計(jì)、人力資源、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和工程項(xiàng)目等的管控系統(tǒng)，能更好地實(shí)現(xiàn)各部門的組織與協(xié)同--從設(shè)計(jì)、加工到生產(chǎn)的協(xié)同，從而實(shí)現(xiàn)整體運(yùn)營(yíng)成本的最小化，資源統(tǒng)籌最大化。

　　信息化還需要建立一個(gè)智能化的指揮平臺(tái)。通過分角色的綜合業(yè)務(wù)監(jiān)控，實(shí)時(shí)掌控企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，將企業(yè)決策者所關(guān)心的各種信息匯集于一體，定期展示關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息，通過分析、查詢各業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況，從而讓決策層和管理層對(duì)公司、項(xiàng)目實(shí)施有效指揮。

　　（三）裝飾百?gòu)?qiáng)引領(lǐng)行業(yè)信息化，樹立行業(yè)標(biāo)桿

　　中國(guó)建筑裝飾百?gòu)?qiáng)企業(yè)作為中國(guó)建筑裝飾行業(yè)發(fā)展中涌現(xiàn)出的佼佼者，不僅在經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)保障和品牌建設(shè)方面具有表率作用，在信息化建設(shè)方面也走在了其他企業(yè)的前面，為行業(yè)信息化發(fā)展提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

　　金螳螂在信息化領(lǐng)域就走在了其他企業(yè)的前面。金螳螂建立了以“金螳螂 ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)平臺(tái)”為基礎(chǔ)的供應(yīng)商管理庫(kù)及材料價(jià)格庫(kù)，執(zhí)行集約化管理流程，在質(zhì)量、價(jià)格、產(chǎn)能、服務(wù)上嚴(yán)格把關(guān)，提高公司的成本優(yōu)勢(shì)。隨著 ERP 系統(tǒng)的不斷優(yōu)化升級(jí)，金螳螂又自主研發(fā)了 BI（商務(wù)智能）系統(tǒng)，建立“管理駕駛艙”。它涵蓋 ERP、行政辦公、人力資源、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、供應(yīng)商管理、營(yíng)銷投標(biāo)、工程管理、財(cái)務(wù)中心等方面，是建筑裝飾行業(yè)在信息化建設(shè)方面取得的重大科技創(chuàng)新成果，開創(chuàng)了行業(yè)先河。

　　2011 年，遠(yuǎn)洋裝飾管控一體化 ERP 信息化系統(tǒng)啟動(dòng)。這套信息化系統(tǒng)自上而下垂直穿透集團(tuán)管控體系，其跨業(yè)務(wù)、跨部門并以工程項(xiàng)目管理為核心的協(xié)同一體化應(yīng)用極具深度和廣度，成為建筑裝飾行業(yè)信息化建設(shè)的行業(yè)標(biāo)桿。

　　遠(yuǎn)洋裝飾 ERP 信息化系統(tǒng)包含 5 個(gè)子系統(tǒng)，涵蓋行政辦公、人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、項(xiàng)目管理、材料采購(gòu)等方面。該信息化系統(tǒng)建成后在遠(yuǎn)洋裝飾公司各個(gè)層次和部門進(jìn)行了廣泛推廣和運(yùn)用，公司上下近 1000 名員工均采用此系統(tǒng)，使系統(tǒng)做到了真正的一體化運(yùn)用，達(dá)到了很高的集成水平。

　　遠(yuǎn)洋裝飾 ERP 信息化系統(tǒng)讓公司管理模式固化，實(shí)現(xiàn)了從以部門為中心到以工作為中心的轉(zhuǎn)變，將大量人為標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)體系化，并以過程數(shù)據(jù)化代替對(duì)員工的監(jiān)督管理。 遠(yuǎn)洋裝飾 ERP 信息化系統(tǒng)優(yōu)越性的另外一個(gè)重要體現(xiàn)，在于它能實(shí)現(xiàn)便捷的信息傳遞和查詢，為企業(yè)對(duì)人和物的有序管理提供了極大便利。該系統(tǒng)將原來分散的、靜止的生產(chǎn)力要素組合成了系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的信息平臺(tái)，方便了工作人員從各系統(tǒng)中找到自己需要的信息資源，并利用網(wǎng)絡(luò)支持功能使各要素自由組合、優(yōu)化配置，滿足了設(shè)計(jì)施工各環(huán)節(jié)、各步驟的具體要求，為投標(biāo)報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)選材、施工選材、成本分析、材料采購(gòu)等方面提供了有力的支持。

　　嘉信裝飾同樣致力于管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目的開發(fā)與應(yīng)用，并在 2012 年正式啟動(dòng)了項(xiàng)目建設(shè)。其管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃分三期建設(shè)，2013 年到 2015 年共 3 年時(shí)間全部完成。第一期系統(tǒng)建設(shè)的管理目標(biāo)是搭建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集團(tuán)管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、OA 協(xié)同辦公和 HR 人力資源管理一體化，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的成本控制（進(jìn)度計(jì)劃、招標(biāo)管理、合同管理、目標(biāo)成本、收入管理、物資管理、分包管理、付款管理），實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理（客戶管理、營(yíng)銷管理、投標(biāo)管理）。截至目前，嘉信裝飾已經(jīng)基本完成第一期的系統(tǒng)建設(shè)，包括財(cái)務(wù)、HR、OA 等系統(tǒng)。

　　蘇州蘇明裝飾股份有限公司（簡(jiǎn)稱蘇明裝飾）2009 年開始推行 ERP 管理系統(tǒng)，涉及人力資源管理、項(xiàng)目管理、合同管理、檔案管理、辦公管理、財(cái)務(wù)管理，通過幾年的深入運(yùn)用、二次開發(fā)，取得了一些階段性成果。在項(xiàng)目管理上，根據(jù)預(yù)設(shè)的流程，計(jì)劃制定、資源調(diào)配、預(yù)算分析、成本歸集、項(xiàng)目收益、收款情況、項(xiàng)目估料與材料采購(gòu)等所有與項(xiàng)目管理相關(guān)的工作都已經(jīng)在 ERP 系統(tǒng)內(nèi)按照要求配置好相關(guān)的管控模式，項(xiàng)目部管理人員按照系統(tǒng)要求維護(hù)即可。系統(tǒng)還會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)類型差異觸發(fā)相應(yīng)的審批流程，并在流程結(jié)束后提供預(yù)設(shè)好的報(bào)表供管理者進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，全方位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理，實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)目施工生產(chǎn)現(xiàn)狀。蘇明裝飾 ERP 管理系統(tǒng)目前已完成集中式成本管理模式的建立，將分公司、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了有效集中管理，基本能夠及時(shí)做到成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

　　深圳遠(yuǎn)鵬裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司（簡(jiǎn)稱遠(yuǎn)鵬裝飾）信息化系統(tǒng)正式投入運(yùn)行。該信息化系統(tǒng)基于 Microsoft Visual Studio 技術(shù)，共計(jì) 6 大職能 48 個(gè)模塊，將行政管理、通訊信息共享、人力資源管理、檔案管理、材料詢價(jià)、軟件下載管理集成在一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、無紙化設(shè)計(jì)與創(chuàng)造，將日常繁瑣的工作簡(jiǎn)易化、規(guī)范化，用先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)將“遠(yuǎn)鵬品牌”武裝起來，全面提高了企業(yè)管理水平，促進(jìn)管理現(xiàn)代化，有效降低了成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。

　　除此之外，瑞和股份通過網(wǎng)絡(luò)形式，實(shí)現(xiàn)了職能部門、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)指揮中心之間的信息共享，深圳海外裝飾工程有限公司（簡(jiǎn)稱海外裝飾）也已經(jīng)全面建成了集團(tuán)視頻會(huì)議系統(tǒng)，廣田股份、洪濤股份、麗貝亞等也紛紛加快了信息化建設(shè)。